Video: návod na přihlášení k účasti na nutritionDay 2015
Kontrolní seznamy ke stažení
- Nemocnice a onkologická oddělení [PDF]
- Jednotka intenzivní péče [PDF]
- Domovy pro seniory, LDN [PDF]
6 měsíců až 1 týden před nDay
- 1. Registrace a objednání kódůZaregistrujte se nDay. Zvolte své uživatelské jméno a heslo pro osobní účet „My nD“. Obdržíte potvrzovací e-mail o úspěšném zpracování. Váš osobní účet zůstává v platnosti pro účast i v následujících letech.Po přihlášení do „My nD“ pomocí uživatelského jména a hesla objednejte kód pracoviště/centre code. Centre code objednejte pro všechna pracoviště, která chcete registrovat.Objednejte kód oddělení/unit code pro každou zúčastněnou jednotkou/oddělení. Přiřaďte oddělení k odpovídajícímu centru. Zkontrolujte, že jste vybrali správnou kategorii.Po úspěšném zpracování obdržíte potvrzovací e-mail s kódy.Kódy pro jednotky zůstávají v platnosti i do budoucna, proto si uložte potvrzovací e-mail. V případě, že se v dalších letech účastníte s jiným oddělením, objednejte nový unit code. V případě potřeby postupujte podle návodu krok za krokem.
- 2. Národní etické předpisyNa www.nutritionday.org je k dispozici „Schválení etické komise“ z Lékařské univerzity ve Vídni, které se vztahuje i na Českou republiku. V případě potřeby lze na www.nutritionday.org použít připravený protokol studie.
- 3. Informace týmu, definice odpovědnostiInformujte vedoucího pracoviště a pracovní tým o účasti Vašeho zařízení v projektu nDay. Obeznámenost všech pracovníků, lékařů, zdravotních sester i personálu pomůže k úspěšnému průběhu auditu nutriční péče. Pověřte jednu osobu jako koordinátora nDay, který bude odpovědný za přípravu a koordinaci.
- 4. Test jednoho pacienta/klientaStáhněte si a namnožte dotazníky. Proveďte test s jedním pacientem/klientem. V případě potřeby mu s vyplněním dotazníku pomozte. Pro případné nejasnosti použijte formulář „Seznam vysvětlivek“ (pro nemocnice/onko, JIP, LDN a DPS). Seznamte Váš personál s obsahem a posláním nDay a přesvědčte se, že rozumí postupu při sběru dat.
1 týden až 1 den před nDay
- 5. Příprava formulářů a dotazníkůVytiskněte nebo zkopírujte dostatečný počet dotazníků a formulářů informovaných souhlasů pacienta. Postarejte se, aby pacienti/klienti k vyplňování dotazníků měli k dispozici psací potřeby. Určete osobu, která bude distribuovat a shromažďovat vyplněné dotazníky a informované souhlasy pacientů/klientů. V případě JIP stanovte rovněž osobu, která bude vyplňovat formuláře.
- 6. Seznámení pacientů/klientů a příbuzných s nDay a získání jejich souhlasu s účastíInformujte viditelným způsobem (cedule, odznaky apod.) příbuzné, pacienty/klienty a personál o konání nDay a povzbuďte je k účasti a podpoře projektu. Rozdejte formuláře informovaných souhlasů pacienta. Následně formuláře vyberte.
Den nDay
- 7. Sběr datNemocnice a onkologická oddělení:Formuláře List 1 oddělení a List 2 Seznam pacientů vyplňuje personál oddělení. Rozdejte pacientům dotazníky Pacient List 3a a Pacient List 3b a tužky.V případě, že se jedná o onkologického pacienta, personál oddělení vyplní navíc formulář List 1 – Onkologie a List 2 – Seznam pacientů onkologie. Onkologický pacient obdrží dotazník Pacient List 3 – Onkologie.Pacientům s vyplněním dotazníků mohou pomáhat i příbuzní. V případě potřeby nabídněte i vy svoji pomoc při vyplňování dotazníků.JIP:Formuláře JIP1 Oddělení a JIP2 Seznam pacientů a JIP3 Obecné informace o pacientech, JIP4 Výživa pacientů vyplňuje personál oddělení. Vyplňte rovněž první 4 sloupce na listu JIP 5 Hodnocení výsledků – 60 dní. Se zařazováním pacientů můžete pokračovat i následující čtvrtky až dosáhnete počtu 21 pacientů. Pacienti včas mohou být zařazeni pouze jednou. Pacienta, který byl zařazen do nDay v uplynulém týdnu, znovu nezařazujte.Formulář JIP 5 Hodnocení výsledků – 60 dní je důležitý pro kompletaci dat za 60 dní pro konání nDay.
Pro získání zprávy nDay je zapotřebí splnit kvalitativní kritéria pro zadávání dat (minimální počet 8 hodnocených pacientů na oddělení) a pro získání certifikátu nDay splnit níže uvedená kritéria.
LDN a DPS:
Formuláře DS a LDN 1 – Oddělení a DS a LDN 2a – Obecné informace o klientech a DS a LDN 2b – Mini Nutritional Assessment vyplňuje personál oddělení. Vyplňte rovněž první 4 sloupce na listu DS a LDN – Hodnocení 6 měsíců. Rozdejte klientům dotazníky DS a LDN klient 3a a DS a LDN klient 3b spolu s psacími potřebami. Dotazníky vyplňují klienti či jejich příbuzní po obědě nebo večeři. V případě potřeby s vyplněním klientům pomozte nebo vyplňte dotazníky sami.
Formulář DS a LDN Hodnocení – 6 měsíců je důležitý pro kompletaci dat za 6 měsíců po konání nDay. Pro získání certifikátu nDay je nutné zařadit alespoň 60 % všech klientů na jednotce.
Společné:
Pro získání zprávy nDay je zapotřebí splnit kvalitativní kritéria pro zadávání dat (minimální počet 8 hodnocených pacientů/klientů) a pro získání certifikátu nDay splnit níže uvedená kritéria.
Uchovejte vyplněné dotazníky, podepsané informované souhlasy pacientů a formuláře/seznam pacientů na oddělení.
Po skončení nDay
- 8. Zadání dat do databázeZadejte svůj kód „My nD“ a přihlaste se ke vstupu do jednotky/oddělení, zadejte data a stáhněte zprávu pro jednotku/oddělení; v případě potřeby postupujte krok za krokem podle návodu.
- 9. Kontrola dat a příprava zprávy za oddělení/unit reportBezprostředně po zadání dat do databáze zkontrolujte, zda jsou údaje zadány správně (v případě potřeby opravte či doplňte data).Po kontrole dat si stáhněte a vytiskněte zprávu pro jednotku/oddělení. Zpráva pro vaše oddělení bude k dispozici při zadání minimálního počtu 8 pacientů/klientů (zpráva bude dostupná po analýze dat v dubnu/květnu).
Po skončení nDay
- 10. Shromáždění dat o pacientech/klientech a zadání výsledkůNemocnice a onkologická oddělení:Seznam pacientů doplňte uvedením jejich výsledků po 30 dnech od konání nDay a zadejte online do databáze. Přesvědčte se, že splníte limit k obdržení certifikátu nDay (výsledky musí být zadány nejméně pro 80 % všech pacientů zahrnutých v nDay). Uchovejte vyplněné dotazníky.JIP:Formulář JIP 5 Hodnocení výsledků – 60 dní doplňte uvedením výsledků po 60 dnech od konání nDay a zadejte online do databáze. Uchovejte vyplněné dotazníky. V případě potřeby postupujte krok za krokem podle návodu.LDN a DPS:Formulář Hodnocení výsledků – 6 měsíců doplňte výsledky klientů po 6 měsících od konání nDay a zadejte online do databáze. Přesvědčte se, že splňujete limit pro získání certifikátu nDay (výsledky zadány pro minimálně 80% klientů zařazených do nDay). Uchovejte vyplněné dotazníky. V případě potřeby postupujte krok za krokem podle návodu
- 11. Kontrola dat & zpráva za oddělení/unit report (vč. zadaných výsledků)Zkontrolujte správnost zadávaných údajů okamžitě po jejich vložení a v případě potřeby data opravte či doplňteNemocnice a onkologická oddělení, LDN a DPS:Stáhněte si a vytiskněte zprávu s výsledky Vašeho oddělení bezprostředně po zadání dat. Vaše zpráva bude k dispozici, pokud vložíte data alespoň od 5 pacientů (klientů)JIP:Data můžete vkládat do online databáze po dobu 6 týdnů po daném termínu sběru dat, pak bude databáze uzavřena a žádná data již vkládat nepůjde. Zpráva s výsledky Vašeho pracoviště bude dostupná v dubnu až květnu 2016.
Závěr
- 12. Interpretace & diskuseProdiskutujte získané výsledky se členy Vašeho týmu. Stáhněte si pomocné návody „Jak číst zprávy nutritionDay“ a „Jak využít a interpretovat výsledky z nutritionDay“. Promyslete, jak by bylo možné výsledky využít ke zlepšení nutriční péče na vašem pracovišti a vypracujte pro to potřebnou strategii.
- Získání certifikátuVyplňte dotazník zpětné vazby (9 otázek) a certifikát vašeho oddělení stáhněte ze svého účtu „My nD“.Kritéria pro získání certifikátu:Nemocnice a onkologická oddělení, LDN a DPS:Do auditu musí být zahrnuto nejméně 8 pacientů (klientů). To je také minimální počet pro získání zprávy pro oddělení. Auditu se musí účastnit minimálně 60 % všech pacientů (klientů) přítomných na oddělení v nDay.Nemocnice:Do hodnocení po 30 dnech musí být zahrnuto minimálně 80 % z těch pacientů, kteří se zúčastnili nDay.LDN a DPS:Do hodnocení po 6 měsících od nDay musí být zahrnuto minimálně 80 % z těch klientů, kteří se zúčastnili nDay.
JIP:
Certifikát obdržíte na základě úspěšné účasti v nDay. Prosím, kontaktujete office@nutritionDay.org.